Para pemilik bisnis pastinya sangat membutuhkan software akuntansi terbaik agar dapat membantu untuk mencatat pendapatan maupun pengeluaran. Dalam suatu bisnis ternyata memilih software akuntansi yang terbaik dan terpercaya bukanlah pekerjaan yang mudah dilakukan.
Banyaknya pilihan yang ada di pasaran, Anda harus bisa menemukan software yang paling baik. Untuk menghindari kesalahan, tersebut berikut ini ada beberapa faktor yang bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan diantaranya:
- Keamanan Data Keamanan
Data menjadi aspek paling penting agar dipertimbangkan, karena hal ini sangat berhubungan erat terhadap kemajuan dari suatu perusahaan. Silahkan tanyakan pada perusahaan software tersebut, bagaimana mereka melakukan penyimpanan semua data. Selain itu Anda juga bisa melihat melalui situs-situs web yang dimilikinya.
Periksalah layanan dari server tersebut, apakah menggunakan koneksi https atau tidak. Cara yang bisa dilakukan yaitu cukup dengan membuka aplikasi dan lihatlah apakah url pada alamat menggunakan https atau tidak.
- Online Atau Offline
Kebanyakan dari pelaku bisnis lebih tertarik menggunakan software akuntansi online, karena sudah berbasis cloud. Software akutansi terbaik online juga menawarkan keuntungan yang lebih banyak jika dibandingkan dengan software akuntansi yang berbasis desktop.
Akan tetapi bisnis yang berjalan seperti toko ritel akan membutuhkan kecepatan yang lebih tinggi. Sehingga jaringan internet harus selalu stabil. Software online bisa terintegrasi pada aplikasi yang berbasis cloud. Data selalu tersinkron meskipun Anda sedang tidak berada di tempat, bisa mengakses dari perangkat kapanpun dan jenis perangkat apapun.
seluruh pembaruan dapat dilakukan secara otomatis, karena software berbasis online ini selalu update. Selain itu juga tidak terdapat instalasi, sehingga pengguna hanya cukup mendaftar kemudian memasukkan transaksi saja.
Apabila Anda ingin menggunakan software akuntansi berbasis offline atau desktop maka harus mempunyai toko ritel dan membuat ratusan faktur. Selain itu Anda juga tidak perlu menggunakan koneksi internet pada lokasi bisnis.
- Pilihan Ekspor Data
Anda diharuskan supaya bisa mengekspor buku besar maupun transaksi yang lainnya paling tidak dalam bentuk Excel. Hal ini dikarenakan sebagian besar dari software lain menerima file Excel supaya dapat diimpor.
Apabila kenyataannya seperti itu, maka sebagai cara yang paling baik bisa membuat cadangan data secara berkala. Menggunakan software akuntansi yang menyediakan fasilitas ekspor data dapat menyelamatkan diri ketika berada dalam situasi tertentu. Misalnya seperti software berhenti beroperasi.
Menemukan software akuntansi terbaik pada suatu bisnis memang bukanlah perkara yang mudah. Saat memilih software akuntansi, sama halnya dengan berinvestasi waktu maupun uang pada satu sistem akuntansi. Sehingga sangat penting bagi Anda untuk mengetahui beberapa faktor penting yang ada di atas.